İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Vellox salon ve klinik yönetim yazılımını ("Platform") kullanan işletmelerin ve bu işletmelerin müşterilerinin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
Platform üzerinde kaydedilen müşteri verileri bakımından veri sorumlusu, ilgili işletmenin (salon/klinik) kendisidir. Vellox, bu veriler bakımından veri işleyen sıfatıyla hareket eder ve verileri yalnızca ilgili işletmenin talimatları doğrultusunda barındırır.
Platform kapsamında şu veriler işlenebilir: ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, doğum tarihi, randevu geçmişi, alınan hizmetler, ödeme ve bakiye bilgileri ile işletme tarafından eklenen notlar.
Kişisel veriler; randevu planlaması ve takibi, hizmet ve paket yönetimi, ödeme/bakiye takibi, randevu hatırlatma bildirimleri (SMS) ve işletmenin iç raporlama ihtiyaçları amacıyla işlenir. Veriler üçüncü kişilere satılmaz, reklam amacıyla paylaşılmaz.
Veriler, şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden iletilir ve erişim yetkilendirmesi ile korunan veritabanlarında saklanır. Kullanıcı şifreleri geri döndürülemez şekilde (hash) saklanır. Her işletmenin verisi diğer işletmelerden mantıksal olarak yalıtılmıştır.
Kişisel verisi işlenen herkes; verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahiptir. Bu talepler için hizmet aldığınız işletmeye başvurabilirsiniz; işletme, Platform üzerinden ilgili kaydı düzeltebilir veya kalıcı olarak silebilir.
Platform yalnızca oturum yönetimi için zorunlu çerez kullanır; reklam veya takip amaçlı çerez kullanılmaz.
Not: Bu metin genel bir şablondur. İşletmenizin faaliyetlerine özgü hukuki gereklilikler için bir avukata danışmanız önerilir.